Word使用分节符分成不同部分并分别编号
由于工作的需要不得不再次使用word,
本文针对使用word出题给出模板,将整个word分成试题和答案两部分,并且两部分分别统计页数和分别从1开始编号,也即是在Word中实现分节页码并显示第x页 共X页和第x页 共Y页.
一、正确插入分节符并设置页码
- 插入分节符:
- 将光标放在第一节的最后一页的末尾(即需要分节的位置)
- 点击
布局(或页面布局)选项卡 - 在
页面设置组中点击分隔符 - 选择
下一页(这样会在新页开始新节)
- 设置页码:
- 双击页脚区域进入页脚编辑模式
- 在
页眉和页脚工具选项卡中,取消链接到前一节的勾选(确保两节的页脚独立) - 在第一节的页脚中插入页码(设置为
第1页) - 在第二节的页脚中插入页码(设置为从1开始)
二、插入 SectionPages 域统计各节数量
在第一节最后一页的页脚中:
- 双击页脚区域进入编辑模式
- 在页脚中输入:
第x页 共x页 - 按
Alt + F9打开域代码视图(或点击插入→文档部件→域) - 在域代码对话框中,选择
SectionPages域 - 点击
确定,域代码会显示为{ SECTIONPAGES } - 输入页,完成输入:第
{ PAGE }页 共{ SECTIONPAGES }页 - 按
Alt + F9切换回正常视图,显示为第3页 共5页(假设第一节有5页) - 按
F9更新域,显示正确的页数
在第二节最后一页的页脚中:
- 双击页脚区域进入编辑模式
- 在页脚中输入:
第x页 共y页 - 按
Alt + F9打开域代码视图 - 插入
{ PAGE }域 - 插入
{ SECTIONPAGES }域 - 输入页,完成输入:第
{PAGE}页 共{ SECTIONPAGES }页 - 按
F9更新域,显示正确的页数
三、重要说明
域代码更新:
Word的域代码在文档内容变化后不会自动更新。每次修改文档后,需要按F9更新域,或在打印预览时自动更新。域代码格式:您看到的
{ SECTIONPAGES }是域代码,实际显示时会自动替换为当前节的总页数。通常情况下使用分节可以分别生成第一节为试题,第二节为答案,用于简单的命题工作。
四、总结
使用Word的域代码{ SECTIONPAGES },您可以在每节的最后一页自动显示第x页 共X页和第x页 共Y页,无需手动计算和输入。只需在每节的最后一页页脚中插入相应的域代码,然后按F9更新即可。